プライバシーポリシー

社外取締役倶楽部（以下、「当倶楽部」といいます。）を運営するＨ＆Ｋ株式会社（以下、「当社」といいます。）は、提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）における、会員の個人情報および機密情報の取扱いについて、以下の通りプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

1. 個人情報の定義

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、および容貌、指紋、声紋にかかるデータ、および健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別符号）を指します。

2. 収集する情報および収集方法

当社は、本サービスにおいて以下の情報を収集することがあります。

1. 会員から提供される情報：氏名、会社名、役職、メールアドレス、電話番号、経歴、その他入会申込時に記載された事項。
2. 本サービス利用の過程で発生する情報：セッションでの発言内容（擬似取締役会等で共有される経営課題を含む）、アンケート回答内容、決済に関する情報。

3. 個人情報を収集・利用する目的

当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下の通りです。

1. 本サービスの提供・運営のため（会員認証、事務連絡等）。
2. 事業フェーズに応じたクラス分け（10M、30M、100M倶楽部）およびマッチングのため。
3. メンターによる適切なフィードバックおよびアドバイスの提供のため。
4. 本サービスに関する重要なお知らせ、規約変更等の通知のため。
5. 会員からの問い合わせへの回答および本人確認のため。
6. 本サービスの改善、新サービスの開発およびマーケティング分析のため。

4. 機密情報の取り扱い

当社は、本サービスの性質上、会員が共有する経営課題や企業の内部情報（以下「機密情報」といいます）の重要性を認識しています。

1. 当社は、会員から提供された機密情報を厳重に管理し、本サービスの目的以外に使用しません。
2. 会員間においても、セッションを通じて知得した他者の機密情報を第三者に漏洩してはならないものとし、会員規約において別途厳格な守秘義務を定めます。

5. 個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ会員の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

• 法令に基づく場合。
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

6. 個人情報の安全管理措置

当社は、収集した個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。

7. 個人情報の開示・訂正・削除

会員は、当社が保有する自己の個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去を請求することができます。これらの請求があった場合、当社は本人確認の上、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

8. プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は、法令改正やサービス内容の変更に伴い、予告なく変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。